Bộ phận giáo vụ

Bộ phận Giáo vụ trong Phần mềm Quản lý Giáo dục Zumatt

Trong môi trường giáo dục hiện đại, việc quản lý toàn diện và hiệu quả là yếu tố tiên quyết giúp nhà trường hoạt động trơn tru. Zumatt – giải pháp phần mềm quản lý giáo dục hàng đầu – được thiết kế để tối ưu hóa vai trò của bộ phận giáo vụ, giúp trường học đạt được sự chuyên nghiệp và chính xác trong từng hoạt động quản lý. 

Bộ phận giáo vụ trong Zumatt có gì đặc biệt?

Phần mềm Zumatt mang đến một bộ công cụ toàn diện, giúp bộ phận giáo vụ thực hiện mọi nhiệm vụ một cách dễ dàng, từ quản lý học sinh, phụ huynh đến hỗ trợ giáo viên. Dưới đây là những tính năng nổi bật:

1. Quản lý học sinh toàn trường

• Dễ dàng lưu trữ, cập nhật thông tin cá nhân của học sinh.
• Theo dõi điểm số, kết quả học tập và xếp loại học kỳ.
• Quản lý lớp học, chuyển lớp, chuyển trường nhanh chóng.
• Báo cáo tình hình học tập tự động, giảm sai sót so với quản lý thủ công.

Lợi ích: Mọi dữ liệu được đồng bộ hóa, giúp bộ phận giáo vụ tiết kiệm thời gian và giảm tải công việc.

2. Quản lý phụ huynh học sinh

Phụ huynh học sinh luôn cần một kênh thông tin rõ ràng để theo dõi quá trình học tập của con em mình. Bộ phận giáo vụ hỗ trợ:

• Cập nhật danh sách học sinh liên quan đến từng phụ huynh.
• Cung cấp báo cáo tiến độ học tập, kết quả học kỳ.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến đăng ký bus đưa đón, thời khóa biểu và các hoạt động ngoài giờ.

Với việc thiết lập một cầu nối hiệu quả, giáo vụ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sự hài lòng và gắn kết của phụ huynh với nhà trường.

3. Quản lý giáo viên và hoạt động giảng dạy

Bộ phận giáo vụ hỗ trợ:

• Điều hành thời khóa biểu giảng dạy, đảm bảo không xảy ra xung đột lịch trình.
• Theo dõi và đánh giá hoạt động chuyên môn của giáo viên.
• Phân công nhiệm vụ cho giáo viên chủ nhiệm, giám sát các lớp học bộ môn.

Nhờ vậy, giáo viên có thể tập trung tối đa vào công tác giảng dạy, giảm bớt gánh nặng hành chính.

4. Quản lý phòng học

• Tối ưu hóa việc sắp xếp phòng học để tránh trùng lặp hoặc thiếu hụt không gian.

5. Quản lý môn học và điểm số

• Tổng hợp và quản lý điểm số của học sinh theo từng môn học.
• Tự động hóa báo cáo học tập định kỳ.

6. Quản lý thời khóa biểu

• Hỗ trợ lập thời khóa biểu tự động, đảm bảo khoa học và không trùng lặp.

7. Quản lý sự kiện

• Gửi thông báo tức thì về các hoạt động của trường: lịch họp, lịch thi, lịch nghỉ lễ.

8. Quản lý khảo sát

• Tạo các khảo sát nhanh để lấy ý kiến học sinh, phụ huynh và giáo viên.
• Tổng hợp kết quả khảo sát để cải tiến hoạt động.

9. Quản lý nghỉ phép và điểm danh

• Theo dõi tình trạng nghỉ phép, vắng mặt của học sinh, giáo viên.
• Cảnh báo sớm khi có bất thường.

10. Quản lý lịch làm việc

• Sắp xếp lịch làm việc chung của toàn trường, đảm bảo tất cả các bộ phận phối hợp nhịp nhàng.

11. Quản lý công việc
12. Quản lý sự kiện